Trợ lý Wits Eva

Bốn thẻ của Eva

Cột trái có bốn thẻ: Hôm nay, Trợ lý, Tài liệu và Kết nối. Bấm tên thẻ để chuyển. Thẻ đang mở được ghi trên địa chỉ trang, nên bạn lưu lại để vào thẳng lần sau.

Hôm nay: việc chờ duyệt, lịch việc, kết nối và thói quen tự động. Trợ lý: nói hoặc gõ, Eva làm việc hằng ngày cho bạn. Tài liệu: soạn tài liệu, nhờ Eva viết tiếp, tóm tắt, dịch, sửa. Kết nối: nối Gmail và Google Drive để Eva đọc khi bạn hỏi.

Dưới bốn thẻ chỉ còn danh sách Tài liệu của sếp. Những việc Eva làm được nằm ngay trong thẻ Trợ lý: hàng “câu thử” trên ô gõ, hoặc bạn nói thẳng bằng lời. Chế độ, Giọng và Vùng miền nằm ở thanh trên.

Nói hoặc gõ với Eva

1. Bấm nút mic tròn ở giữa màn để bật nghe. Bấm lần nữa để tắt. Nếu trình duyệt không dùng được micro, màn báo “Trình duyệt này chưa dùng được micro” và bạn dùng ô gõ.
2. Nói trọn một câu. Chữ có thể hiện dần ở khung “Em đang nghe:”. Khi màn hiện đồng hồ ghi, bạn bấm “Xong — gửi câu này” để kết thúc câu ngay mà không phải chờ im lặng.
3. Kiểm tra khung “Em nghe: …”. Bấm Sửa để đưa câu xuống ô gõ chỉnh rồi bấm Gửi. Nói tiếp thì lời mới được gộp vào câu đang chờ.
4. Nghe câu trả lời. Eva đọc phần nói của câu trả lời. Phần số liệu, bảng và các bước nằm trong khung “Chi tiết (không đọc)” để bạn đọc bằng mắt.
5. Dừng hoặc nghe lại khi cần. Bấm “Dừng đọc” hoặc nói “dừng”: Eva ngừng đọc nhưng việc đang chạy vẫn tiếp tục. Bấm “Đọc lại” hoặc nói “đọc lại” để nghe lại câu cuối.
6. Chọn giọng ở thanh trên màn Trợ lý. Chọn Chế độ (Trò chuyện, Giao việc, Dịch song song), Giọng nữ hoặc Giọng nam, và Vùng miền (Giọng Bắc, Giọng Trung, Giọng Nam).

Nhờ Eva làm slide, trang web, ảnh hoặc tài liệu

Bạn không cần chọn “đầu ra” bằng tay. Cứ nói hoặc gõ việc muốn nhờ, Eva tự hiểu.

Slide và trang web được dựng ở Wits Chat SMEs: bạn nói “Làm bộ slide giới thiệu công ty cho nhà đầu tư” hoặc “Làm trang web bán hàng cho tiệm hoa”, Eva hiện thẻ “Mở Chat SMEs” ngay trên ô gõ. Ảnh: nói “Tạo cho tôi một banner khai trương quán cà phê”, Eva trình phiếu chờ bạn ký (tốn Wits khi ký). Tài liệu cho khách như hợp đồng, báo giá: nói thẳng việc, Eva lập kế hoạch để bạn duyệt (xem mục Giao việc).

Email: Eva chỉ soạn nháp, không gửi thư thay bạn.

1. Nói hoặc gõ việc, ví dụ “Làm bộ slide về kết quả quý 3 cho ban giám đốc”. Nói rõ chủ đề, người xem, số trang hoặc ý chính nếu có. Câu hỏi (có dấu hỏi) thì Eva chỉ trả lời, không mở Chat SMEs.
2. Bấm “Mở Chat SMEs để làm slide” trên thẻ Eva vừa hiện. Chat SMEs mở ở một thẻ trình duyệt mới, điền sẵn nguyên văn câu của bạn. Việc Eva đang làm dở không bị cắt. Chưa muốn mở thì bấm “Để sau”.
3. Sang thẻ Chat SMEs, kiểm tra lại câu rồi bấm Gửi. Chat SMEs không tự gửi. Sau khi bạn gửi, Chat SMEs dựng tệp, ảnh hoặc trang web ngay trong hội thoại. Cách tải kết quả xem ở hướng dẫn Wits Chat SMEs.

Câu thử và những việc Eva làm được

Khi thẻ Trợ lý còn trống, hàng “câu thử” nằm ngay trên ô gõ. Bấm một nút là Eva làm hoặc điền sẵn câu mẫu để bạn sửa rồi gửi:

Bản tin: Eva đọc việc, số liệu và lịch của bạn hôm nay, đồng thời hiện khung “Tình hình hôm nay”.

Đặt lịch: điền sẵn “Mỗi sáng 7 giờ các ngày thường, tóm tắt thư mới cho tôi”. Bạn sửa giờ và việc rồi gửi, Eva đặt lịch thật.

Lịch việc: mở bảng đặt lịch cho Eva tự làm đúng giờ (xem mục Hôm nay và Lịch việc).

Giao việc: điền sẵn một câu giao việc mẫu (xem mục Giao việc bên dưới).

Phiên dịch: hai người hai thứ tiếng, Eva dịch qua lại (xem mục Phiên dịch song song).

Làm được gì?: Eva trả lời việc nào làm được ngay và việc nào chưa làm được ở hệ thống của bạn lúc này.

Bạn cũng nói thẳng được, không cần bấm: “Xem lịch việc của tôi” để Eva đọc lại các lịch đang có; “Huỷ lịch bản tin sáng” để huỷ đúng một lịch. Nếu lời bạn khớp nhiều lịch, hoặc bạn nói “huỷ tất cả”, Eva liệt kê rồi hỏi lại, không xoá hàng loạt. Eva chỉ huỷ lịch việc của Eva, không đụng sự kiện trong Google Calendar.

Việc Eva chưa làm được thì Eva nói thật: đăng bài lên Facebook, TikTok, Instagram, chạy quảng cáo, gửi tin Zalo. Eva soạn sẵn nội dung để bạn tự đăng nếu bạn muốn.

Giao việc: lập kế hoạch rồi duyệt

Eva không tự làm việc quan trọng khi chưa được bạn đồng ý. Eva lập kế hoạch từng bước, đọc lại cho bạn, rồi chờ bạn duyệt mới chạy.

1. Bấm “Giao việc” ở hàng câu thử, hoặc nói thẳng việc cần làm. Ô gõ được điền sẵn một câu mẫu để bạn sửa cho đúng việc của mình. Đặt Chế độ là Giao việc ở thanh trên nếu muốn mọi câu đều thành việc.
2. Nói hoặc gõ việc cần làm. Nêu mục tiêu rõ, ví dụ “Chuẩn bị báo giá gửi khách Minh cho gói thiết kế web”. Eva nói “Để em lập kế hoạch.” rồi chuyển trạng thái “Đang nghĩ…”.
3. Đọc thẻ “Kế hoạch”. Thẻ ghi số bước, mục tiêu, từng bước và mức rủi ro: “an toàn”, “vừa” hoặc “cần bấm”. Eva cũng đọc lại kế hoạch cho bạn nghe.
4. Bấm “Đồng ý thực hiện” (hoặc nói “đồng ý”). Eva chạy từng bước. Trạng thái là “Đang làm việc…” và nhật ký ngắn hiện bên dưới.
5. Bấm “Xác nhận bước: …” khi gặp bước “cần bấm”. Bước rủi ro cao dừng lại chờ bạn bấm. Giọng nói không đủ để xác nhận bước này.
6. Bấm Huỷ nếu muốn dừng. Nút Huỷ nằm ngay trên thẻ kế hoạch.

Phiên dịch song song

Dùng khi hai người nói hai thứ tiếng khác nhau. Eva chép lời, dịch rồi đọc bản dịch, trong lúc mic vẫn nghe câu kế tiếp.

Có 11 ngôn ngữ: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Nhật, Tiếng Hàn, Tiếng Trung, Tiếng Pháp, Tiếng Đức, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Thái, Tiếng Nga và Tiếng Indonesia.

1. Bấm “Phiên dịch” (hoặc đặt Chế độ là Dịch song song). Khung “Phiên dịch song song” hiện ở giữa màn.
2. Chọn hai ngôn ngữ ở ô “Ngôn ngữ thứ nhất” và “Ngôn ngữ thứ hai”. Bấm nút ⇄ để đổi chỗ hai ngôn ngữ.
3. Đánh dấu “Đang đeo tai nghe” nếu bạn có đeo. Không đeo tai nghe thì Eva tạm bỏ qua mic lúc loa đang đọc để khỏi chép lại giọng của chính mình.
4. Bấm nút mic rồi nói. Mỗi đoạn hiện thành một dòng gồm hướng dịch, lời gốc và bản dịch, kèm trạng thái “đang chép”, “đang dịch”, “chờ đọc”, “đang đọc” hoặc “xong”.
5. Bấm “Tạm dừng đọc” khi cần nói chen. Nút đổi thành “Tiếp tục đọc”.

Thẻ Hôm nay và Lịch việc

Thẻ Hôm nay có khối “Việc hôm nay” với bốn ô đếm: Chờ duyệt, Lịch việc, Tự động và Thông báo. Bấm một ô để mở bảng “Việc” đúng ngăn đó. Nút “Giao việc mới” đưa bạn sang thẻ Trợ lý ở chế độ giao việc.

Khối “Thói quen mẫu” là bốn việc Eva tự làm đúng giờ: Bản tin sáng, Kế hoạch tuần, Xu hướng thị trường và Tổng kết tuần. Giờ chạy ghi ngay trên từng dòng.

1. Bấm “Bật” ở thói quen bạn muốn. Nút đổi thành “Đang bật…” rồi thành “Đang chạy”. Thói quen đã có thì hiện sẵn “Đang chạy”.
2. Muốn tự đặt lịch, bấm “Lịch việc” ở hàng câu thử (hoặc nói thẳng “Mỗi sáng 7 giờ…”). Bảng “Lịch việc mới” mở ra. Bạn có thể bấm một tên mẫu để điền sẵn.
3. Điền tên lịch và việc Eva cần làm mỗi lần. Ví dụ tên “Bản tin sáng”, việc “Tóm tắt tin tức ngành F&B hôm nay kèm nguồn”.
4. Chọn kiểu: Hằng ngày, Thứ 2 – 6, Hằng tuần hoặc Một lần. Hằng tuần thì chọn thêm thứ (T2 đến CN). Một lần thì chọn “Ngày chạy”.
5. Đặt “Giờ chạy (giờ Việt Nam)” rồi bấm “Tạo lịch việc”. Kết quả mỗi lần chạy nằm trong một cuộc trò chuyện riêng của lịch. Muốn xem lại lịch đã tạo, bấm ô Lịch việc ở thẻ Hôm nay rồi bấm tên lịch: ở đó có “Chạy thử ngay”, “Xem kết quả” và “Xoá lịch việc”.

Thẻ Tài liệu và thẻ Kết nối

Thẻ Tài liệu là chỗ soạn văn bản cùng AI. Tài liệu tự lưu và mở lại được ở mọi máy khi bạn đăng nhập. Danh sách nằm ở mục “Tài liệu của sếp” bên trái.

Thẻ Kết nối cho phép Eva đọc Gmail và Google Drive khi bạn hỏi, ở bậc Wits Pro 5.5 và Wits Angel 6. Eva chỉ đọc, không tự gửi, không tự xoá.

1. Bấm “Tài liệu mới” (hoặc “+ Tạo tài liệu đầu tiên”). Đặt tên ở ô “Tên tài liệu…”. Gõ “/” trong bài hoặc bấm “Chèn” để thêm khối: Tiêu đề 1 đến 3, Gạch đầu dòng, Đánh số, Việc cần làm, Trích dẫn, Khối mã, Bảng, Vạch ngang, Liên kết, Mã trong dòng.
2. Bôi đen một đoạn rồi bấm “AI” (không bôi thì AI chạy trên cả bài). Menu có: Tóm tắt, Viết tiếp, Sửa văn, Sửa chính tả, Viết lại, Mở rộng, Dịch sang tiếng Anh, Dịch sang tiếng Việt, Giọng trang trọng, Giọng thân thiện, Thành gạch đầu dòng, Thành bảng.
3. Xem kết quả AI rồi chọn “Thay đoạn đã chọn →”, “Thay toàn bài →” hoặc “Chèn vào bài →”. Muốn giữ nguyên bài thì bấm “Chép” hoặc “Đóng”. “Chèn vào bài →” chỉ dùng với Viết tiếp.
4. Bấm “Xem” để đọc bản hoàn chỉnh, “Soạn” để quay lại; “Xuất .md” để tải về. Các nút này nằm ở cột trái khi bạn đang ở thẻ Tài liệu.
5. Sang thẻ Kết nối, bấm “Kết nối” ở dòng Gmail hoặc Google Drive. Bạn được đưa sang trang cho phép, đồng ý rồi quay lại Eva. Dòng hiện “Đã nối” kèm tài khoản. Muốn thu hồi, bấm “Ngắt”: quyền truy cập bị xoá hẳn.
6. Hỏi Eva như bình thường. Ví dụ “tóm tắt thư chưa đọc tuần này” hoặc “tìm hợp đồng mới nhất trên Drive”.